Équipe & Organisations

Cette section est réservée aux administrateurs. Elle couvre la gestion des utilisateurs de votre organisation et, pour les comptes rattachés à plusieurs organisations, la gestion de ces organisations.

Gérer les utilisateurs de votre organisation

Accéder à la liste des utilisateurs

Rendez-vous dans le menu Utilisateurs. En haut de la page, quatre cartes comptent les membres : Total des utilisateurs, Administrateurs, Veilleurs, Lecteurs.

Chaque membre apparaît sous forme de carte avec :

Son nom et son rôle
Son adresse email (Mail :)
Son statut Actif ou Inactif
Sa Dernière vérification (dernière activité connue)

Les onglets Toutes, Administrateurs, Veilleurs et Lecteurs filtrent la liste par rôle. Trier par classe les membres par Nom ou par Rôle.

Tous les membres peuvent consulter cette liste. Les actions Modifier et Retirer sont réservées aux administrateurs.

Inviter un nouvel utilisateur

Cliquez sur Ajouter un utilisateur, puis renseignez :

Champ	Obligatoire	Description
Prénom	Oui
Nom	Oui
Email	Oui	Adresse à laquelle l’invitation est envoyée
Rôle	Oui	Administrateur, Veilleur ou Lecteur

Cliquez sur Ajouter. Un email d’invitation est envoyé automatiquement à l’adresse renseignée. L’utilisateur clique sur le lien reçu, choisit son mot de passe, accepte les conditions d’utilisation et active son compte (voir Premiers pas).

Un veilleur peut aussi inviter, mais uniquement à un rôle inférieur ou égal au sien (veilleur ou lecteur). Un administrateur invite tous les rôles.

Si la personne possède déjà un compte Panorama Labs dans une autre organisation, l’invitation lui donne accès à la vôtre avec le rôle choisi ; elle garde ses accès existants.

Les rôles et leurs permissions

Action	Lecteur	Veilleur	Administrateur
Consulter le tableau de bord, les résultats, les veilles	Oui	Oui	Oui
Annoter un résultat	Oui	Oui	Oui
Supprimer un résultat	Non	Oui	Oui
Créer, modifier, supprimer une veille	Non	Oui	Oui
Lancer une collecte manuelle	Non	Oui	Oui
Créer et gérer les thématiques de l’organisation	Non	Oui	Oui
Consulter les newsletters et leur historique	Oui	Oui	Oui
Gérer les destinataires d’une newsletter, renvoyer une édition	Non	Oui	Oui
Créer, paramétrer, activer, supprimer une newsletter	Non	Non	Oui
Inviter un utilisateur	Non	Oui	Oui
Modifier le rôle d’un utilisateur, retirer un utilisateur	Non	Non	Oui
Modifier la description de l’organisation	Non	Non	Oui
Importer et intégrer des sources (Sources temp.)	Non	Non	Oui

Choisissez le rôle le plus restrictif correspondant aux besoins réels de l’utilisateur.

Modifier un utilisateur

Depuis la carte, cliquez sur Modifier. Le volet Modifier l’utilisateur permet de changer :

Le Prénom et le Nom
Le Téléphone
La Langue d’interface
Le Rôle

L’adresse Email n’est pas modifiable.

Modifier le rôle d’un utilisateur prend effet immédiatement.

Retirer un utilisateur

Depuis la carte, cliquez sur Retirer, puis confirmez. L’utilisateur perd l’accès à votre organisation. Son compte est conservé : s’il appartient à d’autres organisations, il y garde ses accès.

Gérer plusieurs organisations

Cette partie concerne les administrateurs rattachés à plusieurs organisations, par exemple une organisation mère qui pilote des organisations filles. Si vous n’appartenez qu’à une seule organisation, vous pouvez passer à la section suivante.

L’arborescence des organisations

Les organisations sont organisées en arbre : une organisation mère peut avoir des organisations filles. Un administrateur d’une organisation mère est automatiquement administrateur de toutes ses filles, sans invitation supplémentaire.

Chaque organisation reste un espace isolé : ses utilisateurs, veilles, sources, thématiques et newsletters ne sont pas partagés avec les autres.

Le sélecteur d’organisation et le Panel admin

En haut de la barre latérale, un sélecteur liste toutes vos organisations, avec l’arborescence mère / filles. Deux modes sont possibles :

Une organisation active : toutes les pages (Veille, Newsletter, Utilisateurs…) affichent les données de cette organisation.
Panel admin : aucune organisation active. Le menu change et donne accès à Organisations, au Dashboard consolidé et à la liste des Utilisateurs de toutes vos organisations. Les pages qui nécessitent une organisation affichent Sélectionnez une organisation.

L’entrée Nom de l’organisation – Panel admin restreint le Panel admin à une organisation mère et à ses filles.

La page Organisations

Disponible en mode Panel admin, la page Organisations liste vos organisations avec, pour chacune, ses Membres actifs et ses Connecteurs actifs. Le champ Rechercher une organisation… filtre la liste.

Ajouter une organisation

Champ	Obligatoire	Description
Nom de l’organisation	Oui	Doit être unique sur la plateforme
Domaine	Non	Ex. : `cci-paris.fr`
Description	Non
Email de l’administrateur	Oui	Le premier administrateur de la nouvelle organisation
Téléphone de l’administrateur	Oui

À la création, un email d’activation est envoyé automatiquement à l’administrateur renseigné. L’organisation est créée comme fille de votre organisation.

Voir, Modifier, Supprimer

Voir affiche le domaine, l’email, le téléphone, l’adresse et les membres.
Modifier permet de changer le Domaine et la Description. Le nom d’une organisation ne peut être modifié que par Panorama Labs.
Supprimer est réservé à Panorama Labs.

Les utilisateurs de toutes vos organisations

En mode Panel admin, le menu Utilisateurs liste les membres de toutes vos organisations. Le filtre Organisation et le tri Trier par → Organisation regroupent les membres par organisation. Le formulaire Ajouter un utilisateur comporte alors un champ Organisation pour choisir où inviter la personne.

La veille des organisations filles

Depuis une organisation mère, l’onglet Configuration de veille propose un sélecteur de portée : Mon organisation, Toutes les organisations filles, ou une fille précise. La colonne Organisation du tableau indique à qui appartient chaque veille.

Étapes suivantes

Paramètres personnels pour gérer votre profil et les thématiques de l’organisation
Glossaire pour les définitions des termes de la plateforme